Tietosuojaseloste

  • Allente Sverige AB ("Allente", "me", "meitä"), rekisteröintinumero 559218-1308 , käsittelee henkilötietojasi tämän ilmoituksen mukaisesti, olemme "tietojen vastuuhenkilö", mikä tarkoittaa, että Allente on vastuussa siitä, miten henkilötietojasi kerätään, käsitellään ja poistetaan, kun käsittelyn tarkoitus on päättynyt. 

    Henkilökohtainen yksityisyytesi on Allentelle tärkeää, ja sitoudumme suojelemaan henkilötietojasi. Siksi käsittelemme henkilötietojasi yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 ("GDPR") ja muiden voimassa olevien henkilötietojen suojaa koskevien lakien mukaisesti. 

    Tässä ilmoituksessa kuvataan Allenten henkilötietojen käsittelyä, henkilötietojen keräämistä, henkilötietojen keräämisen tarkoitusta, käsittelyn oikeusperustaa, tapaa, Allente suojaa henkilötietojasi, milloin tietojen poistaminen tapahtuu, miten siirto kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle tapahtuu ja missä tapauksessa suojatoimenpiteitä toteutetaan, sekä miten voit suojata oikeuksiasi. Tiedot sisältävät myös ohjeet siitä, miten voit valittaa, jos olet tyytymätön Allenten henkilötietojen käsittelyyn. 

  • Tämä ilmoitus koskee tilanteita, joissa keräämme, käytämme tai muutoin käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja, esimerkiksi kun ostat tuotteen tai palvelun Allentelta ja Allenten markkinointitoiminnassa, sekä kun osallistut tapahtumiin, kilpailuihin, vastaat Allenten tekemiin kyselyihin, olet vuorovaikutuksessa kanssamme sosiaalisen median alustoilla, tilat uutiskirjeitä, vierailet verkkosivustoillamme ja käytät evästeitä, haet työpaikkaa tai olet yhteydessä meihin sähköpostitse tai muilla viestintävälineillä.

    Käsittelemämme tiedot kerätään suoraan sinulta tai epäsuorasti sinun käyttäessäsi tuotteitamme tai palveluitamme, paitsi kun keräämme tietoja ulkoisilta kolmansilta osapuolilta. Tällaiset henkilötiedot hankitaan lähteistä, kuten markkinointitoimistoista, luottotietoyrityksistä ja julkisesti saatavilla olevista lähteistä.

    Allente vastaanottaa ja käsittelee myös henkilötietoja toimittajien, alihankkijoiden ja kumppaneiden työntekijöistä Allenten ja työnantajasi välisen liikesuhteen yhteydessä tai kun annat ne meille liikesuhteen yhteydessä.

    Alla olevissa kohdissa on yhteenveto siitä, mitä teemme tiedoillasi suhteesi perusteella. Tarkempi kuvaus käsittelyn yksityiskohdista on taulukossa kohdassa "Mitä henkilötietoja käsittelemme, mihin tarkoituksiin ja millä oikeusperusteella?"

    Satelliitti-TV-tilaus

    Allenten asiakkaana annat meille henkilötietojasi yhteystietojesi ja taloudellisten tietojesi muodossa, ja lisäät tilaustietoja ja käyttötietoja käyttäessäsi tuotteitamme ja palveluitamme. Näitä henkilötietoja käsitellään Allenten tilauksesi ylläpitämiseksi.

    Suoratoistotelevisiotilaus

    Allenten asiakkaana, joka käyttää Allenten sovelluksia tai PlayMaker , annat meille henkilötietojasi yhteystietojesi ja taloudellisten tietojesi muodossa, ja lisäät tilaustietojasi ja käyttötietojasi käyttäessäsi tuotteitamme ja palveluitamme. Näitä henkilötietoja käsitellään Allenten tilauksesi ylläpitämiseksi.

    Kuitu-TV -tilaus

    Kun rekisteröidyt Allente-palveluun valokuitutarjoajan kautta, annat Allentelle henkilötietojasi, kuten yhteystietosi ja taloudelliset tietosi, sekä tilaustietosi ja käyttötietosi käyttäessäsi tuotteitamme ja palveluitamme. Näitä henkilötietoja käsitellään tilauksesi ylläpitämiseksi. Huomaa kuitenkin, että Allente ei ole vastuussa (eli ei ole rekisterinpitäjä) verkossa toimitettujen henkilötietojen käsittelystä, kun rekisteröidyt tai saat pääsyn valokuitutarjoajan hallinnoimaan portaaliin tai käytät heidän hallinnoimia palveluja. Tämä koskee sekä valokuitutarjoajia, City Netsiä että vastaavia välittäjiä.

    Laajakaista- ja IP-puhelinliittymä

    Kun rekisteröidyt laajakaista- ja IP-puhelinliittymään, annat Allentelle henkilötietoja, kuten yhteystietosi ja taloudelliset tietosi sekä laajakaistan nopeuden osana ostamaasi palvelua (liittymätiedot) ja käyttötietosi käyttäessäsi tuotteitamme ja palveluitamme. Näitä henkilötietoja käsitellään tarkoituksena ylläpitää internetliittymääsi ja asiakassuhdettasi Allenteen.

    Verkkosivut

    Kun vierailet verkkosivuillamme, sinulle esitetään evästeasetuksemme (evästebannerissa) ja linkki evästetietoihimme osoitteessa  . Verkkosivustollamme voi olla myös linkkejä muihin verkkosivustoihin tai sosiaaliseen mediaan. Emme ole vastuussa muiden yritysten verkkosivujen tai sosiaalisen median sisällöstä tai niiden käytännöistä henkilötietojen keräämisen osalta. Kun vierailet muilla verkkosivuilla tai sosiaalisessa mediassa, suosittelemme, että luet kolmannen osapuolen tietosuojailmoituksen ja muut asiaankuuluvat käytännöt.

    Jos et halua, että evästeitä tallennetaan tietokoneellesi, voit muuttaa tietokoneesi/laitteesi selaimen asetuksia ja poistaa tallennusvälineellesi tallennetut evästeet. Useimmat selaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti, mutta on myös mahdollista kieltäytyä niistä tai valita, että ennen niiden  tallentamista näytetään varoitus. Jos hylkäät evästeet, se voi kuitenkin tarkoittaa, että Allenten verkkosivustot eivät toimi optimaalisesti/oikein.

    Kilpailut ja kyselyt

    Kun osallistut Allenten järjestämään kilpailuun tai vastaat Allenten pyytämään tai toteuttamaan kyselyyn, jaat henkilötietojasi yhteystietojesi muodossa ja siten myös vastauksiesi muodossa. Nämä vastaukset anonymisoidaan tai kootaan yleensä tilastollisiin raportteihin, eikä niitä enää pidetä henkilötietoina.

    Yhteydenotto asiakaskohteiden kautta

    Allente tekee yhteistyötä eri kumppaneiden kanssa kerätäkseen tietoja potentiaalisista asiakkaista tai liideistä. Tämä voi tapahtua esimerkiksi kilpailun kautta, jossa hyväksyt, että Allente voi ottaa sinuun yhteyttä houkuttelevalla tarjouksella, kun ilmoittaudut kilpailuun. Tällaisissa tapauksissa Allente tekee yleensä yhteistyötä kumppanin kanssa keräysprosessin helpottamiseksi ja hallinnoimiseksi, ennen kuin myyntiedustajamme ottaa sinuun yhteyttä tarjouksen kanssa. Allente voi myös ostaa liidejä, jotka on kerätty muulla tavalla kumppanin toimesta, vaikka prosessi pysyy samana.

    Rekrytointi

    Rekrytointiprosessin yhteydessä Allente käsittelee henkilötietojasi, jotka olet antanut meille, esimerkiksi valitakseen henkilöitä haastatteluihin, solmiakseen työsopimuksen jne. Rekrytointiprosessin yhteydessä Allente jakaa henkilötietojasi ulkoisille rekrytointitoimistoille, jotka voivat tarjota rekrytointipalveluja Allentelle.

  • Käsittelyn tarkoitus

    Henkilötietojen tyypit

    Käsittelyn oikeusperusta

    Säilytys

    Tilauksesi ylläpitämiseksi ja palveluidemme toimittamiseksi sinulle (esim. laskujen ja tilausten hallinta, palvelutietojen lähettäminen, verkkolokien tarkastelu palvelujen parantamiseksi).

    Yhteystiedot, taloudelliset tiedot, tilaustiedot, tekniset tunnisteet, tuotteiden ja palveluiden käyttöä koskevat tiedot (virheiden raportointia varten), tekniset lokitiedostot.

    Sopimusvelvoitteiden täyttäminen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).

    Tietoja säilytetään niin kauan kuin olet Allenten asiakas. Huomaa kuitenkin, että joitakin tietoja voidaan säilyttää myös sen jälkeen, kun olet lopettanut Allenten asiakkuutesi, esimerkiksi jos meillä on velvollisuus säilyttää niitä kirjanpitotarkoituksia varten.

    Tietoja säilytetään, jotta voimme noudattaa lakisääteisiä velvoitteitamme (esim. kirjanpito tai rahanpesulainsäädäntö).

    Yhteystiedot, taloudelliset tiedot, tilaustiedot, tekniset lokitiedostot.

    Oikeudellisten velvoitteiden täyttäminen (GDPR 6(1)(c)).

    Tietoja säilytetään niin kauan kuin asiaankuuluvat lait ja määräykset sitä edellyttävät.

    Liiketoimintamme harjoittaminen, tuotteidemme ja palveluidemme parantaminen sekä tilastollisten raporttien ja analyysien laatiminen (esim. henkilökohtaiset suositukset, tuoteanalyysit ja markkinatutkimukset).

    Yhteystiedot, taloudelliset tiedot, tilaustiedot, tekniset tunnisteet, tuotteiden ja palveluiden käyttöä koskevat tiedot (tuotteiden parantamista ja analysointia varten), mittaustyökaluista saadut tiedot.

    Oikeutettu etumme tietojen käsittelyyn (GDPR 6(1)(f)).

    Tietoja säilytetään eri ajanjaksoina riippuen käsittelyn yksilöllisestä tarkoituksesta. Useimmissa tilastollisissa analyyseissä tiedot anonymisoidaan/kootaan yhteen osana raportointia.

    Tarkoituksena on varmistaa asiakaspalvelumme ja myyntitoimintamme laatu ja parantaa niitä (sinulle ilmoitetaan aina ennen tallennuksen aloittamista, ja voit kieltäytyä siitä).

    Tallenteet puheluista asiakaspalveluumme, tekniseen tukeen ja myyntilinjoille.

    Meidän oikeutettu etumme käsitellä tietoja (GDPR art. 6(1)(f)).

    Tiedot säilytetään tietyn, lyhyemmän ajan (2–3 kuukautta). Tiettyjä tallenteita voidaan säilyttää pidempään, jos niiden käyttötarkoitus muuttuu, esimerkiksi riidan ratkaisemiseksi.

    Tarkoituksena on kommunikoida kanssasi chatti- tai äänibottimme kautta.

     

    Yhteystiedot ja tunnistamistiedot, jos päätät jakaa ne kanssamme tai jos kirjaudut sisään Omat Sivut palveluun.

     

    Oikeutettu etumme käsitellä tietoja (GDPR Art. 6(1)(f)).

     

    Keskustelu säilytetään 30 päivää, mutta kaikki henkilötiedot poistetaan heti, kun keskustelu suljetaan.

     

    Suhteen rakentaminen ja ylläpitäminen sinuun asiakkaana (esim. uutiskirjeet, syntymäpäiväonnittelut, kirjallinen yhteydenpito asiakaspalveluumme, markkinointi).

    Yhteystiedot, syntymäaika, tilaustiedot, kirjallinen viestintä asiakaspalvelumme kanssa, tekniset tunnisteet, tiedot tuotteiden ja palveluiden käytöstä (viestinnän ja suositusten personointia varten).

    Oikeutettu etumme käsitellä tietoja (GDPR 6(1)(f)).

    Tietoja säilytetään niin kauan kuin olet Allenten asiakas. Huomaa kuitenkin, että joitakin tietoja voidaan säilyttää myös sen jälkeen, kun olet lopettanut Allenten asiakkuuden, esimerkiksi jos meillä on velvollisuus säilyttää niitä kirjanpitotarkoituksia varten.

    Sisällöntuottajiemme oikeuksien ja teknisen infrastruktuurin turvaamiseksi, jotta voimme tarjota sinulle palveluitamme (esim. ohjelmistopiratismin, hakkeroinnin ja häiriöiden ehkäisemiseksi).

    Yhteystiedot, tilaustiedot, tekniset lokitiedostot, tekniset tunnisteet, tuotteiden ja palveluiden käyttöä koskevat tiedot (turvallisuuden ja sisältöoikeuksien suojaamiseksi)

    Meidän oikeutettu etumme käsitellä tietoja (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

    Tietoja säilytetään niin kauan kuin ne ovat merkityksellisiä eri tutkimusten ja sovintojen kannalta, mutta kaikki tiedot tarkistetaan vuosittain niiden merkityksellisyyden arvioimiseksi.

    Luottokelpoisuutesi vahvistamiseksi (esim. luottotarkastus).

    Yhteystiedot, taloudelliset tiedot, henkilötunnukset.

    Oikeutettu etumme tietojen käsittelyyn (GDPR 6(1)(f)).

    Tietoja säilytetään vain vahvistusprosessin ajan.

    Mainosten personoimiseksi (esim. varmistaaksemme, että sinulle näytettävät mainokset ovat oikeita ja merkityksellisiä).

    Yhteystiedot (demografinen alue), tekniset tunnisteet, tiedot tuotteiden ja palveluiden käytöstä.

    Oikeutettu etumme tietojen käsittelyyn (GDPR 6(1)(f)).

    Tiedot siirretään suoraan sisällöntuottajille, eikä Allente säilytä niitä.

    Tarkoituksena on päivittää tai rikastuttaa asiakastietojasi meillä (esim. täydentää yhteystietojasi arvioilla asumisesta ja sosiaalisesta asemasta, jotka on saatu tietovälittäjiltä, kuten Dun & Bradstreet).

    Yhteystiedot, kolmansien osapuolten demografiset arviot (asumismuoto, siviilisääty, tulotaso, oletetut kiinnostuksen kohteet), julkisesti saatavilla olevat tiedot.

    Meidän oikeutettu etumme käsitellä tietoja (GDPR 6(1)(f)).

    Tietoja säilytetään niin kauan kuin olet Allenten asiakas. Huomaa kuitenkin, että joitakin tietoja voidaan säilyttää myös sen jälkeen, kun olet lopettanut Allenten asiakkuutesi, esimerkiksi jos meillä on velvollisuus säilyttää niitä kirjanpitotarkoituksia, oikeudenkäyntejä jne. varten.

    Jotta voimme sisällyttää tai sulkea sinut pois markkinoinnista sosiaalisen median alustoilla (esim. käyttämällä segmentointia mainosten kohdentamiseen).

    Yhteystiedot, tilaustiedot, tekniset tunnisteet, tiedot tuotteiden ja palveluiden käytöstä (viestinnän personointia varten).

    Meidän oikeutettu etumme käsitellä tietoja (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

    Tietoja säilytetään koko prosessin ajan. Tämä kestää yleensä 2–3 viikkoa, mutta tietyissä olosuhteissa tietoja voidaan säilyttää pidempään muihin tarkoituksiin (sellaisten henkilöiden luetteloiden ylläpito, jotka eivät halua tulla kontaktatuiksi, tai jos sinusta tulee Allenten asiakas).

    Tarkoituksena on ottaa sinuun yhteyttä ja antaa sinulle tarkempia tietoja tarjouksista ja kampanjoista (esim. soittaa sinulle tarjouksen vuoksi).

    Yhteystiedot, kolmansien osapuolten demografiset arviot (asuntotyyppi, siviilisääty, tulotaso, oletetut kiinnostuksen kohteet).

    Meidän oikeutettu etumme käsitellä tietoja (GDPR art. 6(1)(f)).

    Tietoja säilytetään asiakashankintaan liittyvän prosessin ajan. Tämä kestää yleensä 2–3 kuukautta, mutta tietyissä olosuhteissa tietoja voidaan säilyttää pidempään muihin tarkoituksiin (sellaisten henkilöiden luetteloiden ylläpito, joihin ei saa ottaa yhteyttä, tai jos sinusta tulee Allenten asiakas).

    Tarkoituksena on rekrytoida sinut Allenteen (esim. työlainsäädäntö ja vastaavat)

    Rekrytointiprosessiin liittyvät olennaiset tiedot, kuten yhteystiedot, ansioluettelo, ikä, sukupuoli jne.

    Oikeudellisten velvoitteiden täyttäminen (GDPR 6 artikla (1) (c)). Meidän oikeutettu etumme käsitellä tietoja (GDPR 6 artikla (1) (f)). Sinun nimenomainen suostumuksesi (GDPR 6 artikla (1) (a)).

    Tietoja säilytetään niin kauan kuin asiaankuuluvat lait ja määräykset sitä edellyttävät.
     Henkilötietojesi käsittely -sivustolla perustuu suostumukseesi mahdolliseen tulevaan työsuhteeseen, ja sitä jatketaan, kunnes peruutat suostumuksesi tai kunnes käsittelyn tarkoitus ei enää ole ajankohtainen.

    Käytämme evästeitä helpottamaan ja optimoimaan sivustomme käyttöä.

    Tekniset tunnisteet, tiedot tuotteiden ja palveluiden käytöstä, selaustiedot.

    Meidän oikeutettu etumme tietojen käsittelyyn (GDPR art. 6(1)(f)).

    Katso https://www.allente.fi/cookies/ Tietoa evästeistämme ja muista seurantatekniikoista.

     

  • Ensinnäkin vain ne Allenten työntekijät, jotka tarvitsevat pääsyn henkilötietoihin, jotka ovat tarpeen edellä mainittujen tehtävien suorittamiseksi, saavat pääsyn tietoihin.

    Voimme jakaa henkilötietojasi alla luetelluille vastaanottajaryhmille alla luetelluissa tarkoituksissa. Kun jaamme henkilötietojasi, ryhdymme kaikkiin kohtuullisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että henkilötietojasi käsitellään asianmukaisella suojan tasolla ja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti, mikä tarkoittaa, että ryhdymme kaikkiin asianmukaisiin teknisiin ja organisatorisiin turvatoimiin suojellaksemme henkilötietojasi luvattomalta pääsyltä, luovuttamiselta, muuttamista tai tuhoamista. Tarkistamme myös säännöllisesti tietoturvakäytäntöjämme ja -menettelyjämme varmistaaksemme, että organisaatio ja järjestelmät ovat turvallisia ja suojattuja. Tämä sisältää myös sen varmistamisen, että meillä on asianmukaiset ja tarvittavat sopimukset ja järjestelyt kumppaneidemme kanssa ennen käsittelyn aloittamista ja – tarvittaessa – tarvittavat mekanismit siirtoihin kolmansiin maihin.

    Toimittajat, alihankkijat ja kumppanit

    Jaamme henkilötietoja toimittajien, alihankkijoiden ja kumppaneiden kanssa helpottaaksemme suurta osaa päivittäisestä toiminnastamme. Toimittajat/alihankkijat ja kumppanit, jotka toimivat tietojen käsittelijöinä, ovat yrityksiä, joilla on oikeus käsitellä vain niitä henkilötietoja, jotka ne saavat meiltä, meidän puolestamme ja meidän ohjeidemme mukaisesti. Alla on lueteltu tärkeimmät käyttämämme kumppanit ja toimittajat sekä syyt, miksi käytämme niitä. Oikeudellinen perusta henkilötietojesi käsittelylle ja jakamiselle vaihtelee käsittelyn luonteen mukaan, mutta yleensä se on joko velvollisuutemme täyttää asiakassopimuksemme kanssasi tai oikeutettu etumme harjoittaa liiketoimintaamme.

    Asiakaspalvelun tarjoajat

    Käytämme kolmansia osapuolia avustamaan asiakaspalvelussamme, mikä voi sisältää vastaamisen kyselyihisi puhelimitse tai sähköpostitse sekä tilaustietojen ylläpidon.

    Rahoituspalvelut

    Käytämme kolmansia osapuolia osassa rahoituspalveluitamme, mikä voi sisältää luottokelpoisuuden arvioinnin, ulkoisen perinnän ja tilintarkastajat. Allente tekee myös yhteistyötä eri maksupalveluntarjoajien kanssa varmistaakseen vakauden, laadun ja helpot maksut asiakkailtamme kaikilla markkinoillamme.

    Tekniset infrastruktuuripalvelujen tarjoajat

    Osa IT- tai tuoteinfrastruktuuristamme on ulkoistettu tai sitä hallinnoivat osittain ulkoiset kumppanit. Tähän voi kuulua verkkopalvelujen tarjoajia, toimisto-IT-palvelujen tarjoajia ja jakelukumppaneita.

    Laitteisto-, asennus- ja logistiikkapalvelujen tarjoajat

    Kun lähetämme sinulle laitteistoja, autamme niiden asennuksessa ja hallinnoimme toimitusketjuamme, käytämme myös kolmansia osapuolia, kuten asentajia ja laitteistotoimittajia, varmistaaksemme ongelmattoman toiminnan.

    Sisältöoikeuksien haltijat, katsojamittausorganisaatiot ja sisältöoikeuksien suojeluorganisaatiot

    Jaamme asiakastietoja, katsojalukuja ja käyttäytymistä koskevia tietoja tiettyjen sisällön oikeuksien haltijoiden ja organisaatioiden kanssa, joiden tehtävänä on raportoida tällaisista luvuista ja käyttäytymisestä. Voimme myös jakaa tietoja epäilyttävästä toiminnasta, joka rikkoo käyttöehtoja, asiaankuuluville organisaatioille, jotka suojelevat sisältöoikeuksia, sekä paikalliselle poliisille meneillään olevassa tutkinnassa, jos sitä pyydetään ja siihen on laillinen peruste.

    Sisältökumppanit

    Kun lisäät tiettyjä lisäpalveluita tilaukseesi, jaamme yhteystietosi ja asiakastilauksesi tiedot sisältökumppaneillemme helpottaaksemme pääsyäsi kumppaneiden palveluihin.

    Sosiaalisen median palvelut

    Osana pyrkimyksiämme tehdä palveluistamme ja mainoksistamme entistä merkityksellisempiä ja paremmin mieltymyksiisi sopivia, voimme jakaa tietojasi sosiaalisen median palveluiden kanssa. Tämä voidaan tehdä sekä luodaksemme segmenttejä, jotka muistuttavat demografista profiiliasi, että luodaksemme segmenttejä, jotka eroavat demografisesta profiilistasi.

    Allente-konserni

    Henkilötietojasi voidaan jakaa Allente-konsernin yrityksille tilastojen laatimista, tutkimusten tekemistä sekä palveluidemme ja tuotteidemme ylläpitoa, parantamista ja kehittämistä varten.

    Omistajanvaihdoksen yhteydessä

    Allente voi luovuttaa henkilötietojasi konserniyhtiöille ja muille sidosryhmille sekä potentiaalisille omistajille, osakkaille ja heidän neuvonantajilleen sekä muille konsultteille osakkeiden ja/tai muiden yrityksen varojen myynnin, pörssilistautumisen tai muiden uudelleenjärjestelyjen yhteydessä. Henkilötietojasi luovutetaan vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen ja vain, jos Allentella on laillinen peruste tietojen luovuttamiselle. Luovuttaminen perustuu Allenten oikeutettuun etuun myydä ja uudelleenjärjestellä liiketoimintaansa, mikä katsotaan painavammaksi kuin sinun etusi suojata henkilötietojasi. Tietoja luovutetaan ulkoisille osapuolille vain, jos nämä ovat allekirjoittaneet salassapitosopimuksen tai ovat vastaavan laillisen salassapitovelvollisuuden alaisia. Jos henkilötietojesi käsittelyyn tulee muutoksia edellä mainittujen toimenpiteiden toteuttamisen jälkeen, sinulle ilmoitetaan asiasta tietosuojaasetusten  mukaisesti.

    Muut riippumattomat rekisterinpitäjät, kuten viranomaiset jne.

    Jos Allente luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille, jotka ovat riippumattomia rekisterinpitäjiä , kuten pankit, luottotietoyhtiöt ja perintätoimistot, vakuutusyhtiöt, veroviranomaiset, poliisiviranomaiset tai muut viranomaiset, henkilötietojesi käsittely on näiden yritysten tai viranomaisten tietosuojakäytäntöjen alaista.

  • Ensinnäkin Allente ei säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeen lainsäädännön ja käsittelyn tarkoituksen kannalta. Siksi tuhoamme, poistamme ja anonymisoimme henkilötietosi järjestelmällisesti, kun ne eivät enää ole merkityksellisiä sen tarkoituksen kannalta, jota varten ne on kerätty.

    Voimme kuitenkin säilyttää henkilötietoja, joilla ei ole enää merkityksellistä tarkoitusta, pidempään, jos se on säädetty lainsäädännössä tai jos se on oikeuden tai viranomaisen päätöksen mukaista. Voimme myös säilyttää henkilötietoja pidempään sopimuksen täyttämiseksi tai riidan vuoksi.

    Jos Allente lakkaa olemasta olemassa, esimerkiksi likvidaation tai konkurssin seurauksena, henkilötietosi poistetaan, ellei niitä tarvitse säilyttää lakien, asetusten tai viranomaisten päätösten mukaisten velvoitteiden täyttämiseksi.

    Lisätietoja henkilötietojen poistamisesta on yllä olevassa taulukossa otsikon ”Mitä henkilötietoja käsittelemme, mihin tarkoituksiin ja millä oikeusperusteella?” alla.

  • Pääsääntöisesti henkilötietojasi ei siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle.

    Jos siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle tai kansainväliselle järjestölle on tarpeen, se tapahtuu tietosuoja-alan voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti ja edellyttää, että kyseisellä maalla on riittävä suojan taso tai että on toteutettu muita asianmukaisia suojatoimenpiteitä, mikä tarkoittaa, että siirto tapahtuu voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti, esimerkiksi käyttämällä EU:n komission vakiolausekkeita, sekä muita teknisiä, organisatorisia ja oikeudellisia turvatoimenpiteitä, jotka voivat olla merkityksellisiä kussakin tapauksessa.

  • GDPR:n mukaan sinulla on tiettyjä oikeuksia, joita voit käyttää henkilötietojesi käsittelyn yhteydessä. Seuraavat oikeudet voivat koskea sinua, ja niitä voidaan tietyssä määrin käyttää ja/tai hallinnoida Omat sivut-palvelun kautta – katso alla:

    • Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, ja jos vastaus on myöntävä, saada pääsy näihin henkilötietoihin.
    • Oikeus oikaisemiseen: Sinulla on oikeus saada oikaistua sinua koskevat epätarkat tai puutteelliset henkilötiedot.
    • Oikeus poistaa tiedot ("oikeus tulla unohdetuksi"): Tietyissä olosuhteissa sinulla on oikeus saada poistettua sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme.
    • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Tietyissä olosuhteissa sinulla on oikeus saada käsittely rajoitettua.
    • Oikeus tietojen siirrettävyyteen: Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus saada kopio sinua koskevista henkilötiedoista, jotka olet toimittanut meille, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, sekä oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
    • Oikeus vastustaa: Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä. Tämä sisältää, mutta ei rajoitu, oikeuden vastustaa tilanteita, joissa käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella tai jos henkilötietojasi käsitellään suoramarkkinointitarkoituksessa.
    • Oikeus tehdä valitus: Jos olet tyytymätön Allenten henkilötietojesi käsittelyyn, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle (Ruotsissa: imy.se, Norjassa: www.datatilsynet.no, Tanskassa: www.datatilsynet.dk, Suomessa: www.tietosuoja.fi). Voit myös ottaa yhteyttä valvontaviranomaiseen siinä maassa, jossa asut tai työskentelet.
    • Oikeus peruuttaa suostumus: Jos henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
    • Oikeus olla joutumatta automaattisen käsittelyn perusteella tehdyn päätöksen kohteeksi: Sinulla on oikeus olla joutumatta automaattisen käsittelyn, mukaan lukien profilointi, perusteella tehdyn päätöksen kohteeksi, jolla on sinulle oikeudellisia vaikutuksia tai joka muutoin vaikuttaa sinuun merkittävästi.

    Jos sinulla on kysyttävää tästä ilmoituksesta tai haluat käyttää oikeuksiasi henkilötietojesi käsittelyn yhteydessä, ota meihin yhteyttä osoitteeseen privacy @ allente.fi, jotta voimme käsitellä ja vastata pyyntöösi voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Voit myös käyttää monia hallintatoimintoja oikeuksiesi hallinnoimiseksi henkilökohtaisessa Omat sivut -palvelussa.

    Vastaamme pyyntöösi mahdollisimman pian ja viimeistään kuukauden kuluttua siitä, kun Allente on vastaanottanut sen. Tarvittaessa määräaikaa voidaan pidentää kahdella kuukaudella, jolloin sinulle ilmoitetaan asiasta.

    Jos pyyntösi on ilmeisen perusteeton tai kohtuuton, Allenteilla on oieus hylätä pyyntö tai periä kohtuullinen maksu, joka kattaa siihen liittyvät hallinnolliset kustannukset.

  • Olemme sitoutuneet suojelemaan henkilötietojasi. Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimet henkilötietojesi suojelemiseksi. Nämä toimenpiteet sisältävät, mutta eivät rajoitu, parhaiden käytäntöjen mukaisiin palveluntarjoajiin, tuotteisiin ja palveluihin koko organisaatiossamme. Noudatamme asiaankuuluvien viranomaisten ja asiantuntijoiden neuvoja ja suosituksia. Meille on erittäin tärkeää ylläpitää vahva ja kestävä infrastruktuuri ja varmistaa, että työntekijämme ovat hyvin koulutettuja ja ajan tasalla turvallisuus- ja tietosuoja-asioissa.

  • Allente voi ajoittain muuttaa tätä selostetta. Selosteen uusin versio julkaistaan aina verkkosivuillamme.

  • Ota meihin yhteyttä osoitteeseen privacy@allente.fi, jos haluat käyttää oikeuksiasi tai sinulla on kysyttävää tai kommentoitavaa henkilötietojemme käsittelystä.

    Allente Sverige AB

    Box 3187

    103 63 Stockholm

    Sweden

    Allente on nimittänyt tietosuojavastaavan. Jos sinulla on kysyttävää yksityisyydensuojasta ja/tai oikeuksistasi, voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan osoitteessa: dpo@allente.tv.